Gagnez en productivité avec un espace de travail optimisé par l’IA

Révolutionnez votre façon de travailler grâce à une approche centrée sur l'IA qui fluidifie les communications, améliore la productivité, renforce l'engagement des collaborateurs et optimise le travail flexible. Tout cela avec Zoom Workplace et AI Companion.

Zoom Workplace

Communication

Simplifiez les communications grâce à des outils optimisés par l’IA qui interagissent en toute synergie.
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  • Meeting
    Meetings

    Fédérez vos équipes avec la vidéoconférence.

  • Team Chat
    Team Chat

    Boostez la collaboration de vos équipes avec la messagerie instantanée, le partage de fichiers et bien plus encore.

  • Phone
    Phone

    Modernisez votre système de téléphonie d’entreprise.

  • Mail & Calendar
    Mail & Calendar

    Chaque jour, ne manquez rien de vos e-mails et événements de calendrier.

  • Scheduler
    Scheduler

    Simplifiez la gestion de vos rendez-vous.

Productivité

Améliorez la productivité grâce à des solutions conçues pour les pratiques de travail d’aujourd’hui.
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  • Whiteboard
    Whiteboard

    Créativité et brainstorming : passez à la vitesse supérieure avec des tableaux blancs virtuels.

  • Clips
    Clips

    Tenez vos équipes au courant des dernières informations et réduisez la durée des réunions grâce aux messages vidéo et aux enregistrements d’écran.

  • Notes
    Notes

    Ne manquez aucune information importante et informez vos équipes grâce à des fonctionnalités de co-édition.

  • Surveys
    Surveys

    Recueillez les commentaires dont vous avez besoin et quand vous en avez besoin à l’aide d’enquêtes et de sondages.

  • Docs
    Docs

    Améliorez votre productivité grâce à des documents basés sur l’IA qui s’adaptent aux différents besoins individuels et collectifs.

Spaces

Optimisez l’expérience au bureau et la collaboration hybride grâce à des solutions flexibles.
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  • Rooms
    Rooms

    Rendez les réunions en présentiel et hybrides plus efficaces et inclusives.

  • Workspace Reservation
    Workspace Reservation

    Optimisez l’utilisation de vos bureaux avec des fonctionnalités de réservation flexibles.

  • Visitor Management
    Visitor Management

    Invitez et enregistrez des visiteurs en toute sécurité.

  • Digital Signage
    Digital Signage

    Maintenez les employés informés grâce à du contenu interactif.

Engagement des employés

Établissez des liens entre vos employés grâce à des expériences optimisées.
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  • Workvivo
    Workvivo

    Renforcez l’engagement des employés à l’aide d’une plateforme communautaire dédiée à la communication interne.

Applications et intégrations

Offrez une expérience transparente avec vos applications professionnelles préférées.

Épanouissez-vous au travail avec Zoom AI Companion dans Zoom Workplace

Décuplez votre efficacité grâce à AI Companion 2.0, un assistant IA qui met en lumière les informations essentielles, vous aide à identifier vos priorités et transforme chaque interaction en opportunité d’action pour dynamiser votre journée.

  • Triez l'essentiel du superflu et concentrez-vous sur les priorités

  • Menez des conversations ciblées et percutantes

  • Donnez vie à vos idées instantanément

  • Passez de l’information à l’action concrète

Déployer AI Companion pour Zoom Workplace

Communication

Simplifiez la communication grâce à une seule et unique appli.

Décloisonner la communication

  • Transcrivez, résumez et saisissez les mesures à prendre avec AI Companion lors de vos réunions en personne.

  • Améliorez la visibilité et la cohésion en partageant vos e-mails dans des discussions.

  • Transformez une discussion en réunion ou en appel téléphonique pour obtenir plus rapidement des réponses.

  • Continuez vos conversations de réunion et accédez facilement aux informations partagées dans Team Chat.

Aller de l’avant

  • Créez des ordres du jour intelligents avec AI Companion et diffusez facilement les points d'action depuis la carte de réunion (bientôt disponible)

  • Obtenez en direct les points clés, les prochaines étapes et des réponses à vos questions pendant les appels (bientôt disponible)

  • Configurez des canaux de discussion avec partage de fichiers, applications tierces, édition en texte enrichi et bien plus.

  • Suivez vos tâches grâce à des fonctions d’extraction, de définition des prochaines étapes et de hiérarchisation optimisées par l’IA.

  • Accédez facilement aux informations partagées avant, pendant et après les réunions au sein d’un référentiel centralisé.

Automatiser les méthodes de communication

  • Personnalisez votre message d’accueil vocal avec AI Companion, qui s’adapte à votre calendrier et votre emplacement (bientôt disponible)

  • Répondez aux e-mails et aux messages par chat plus rapidement grâce aux fonctions de rédaction et de réponse rapide de l’IA.

  • Simplifiez et automatisez les tâches et activités les plus courantes grâce à l’automatisation des workflows.

  • Oubliez l’envoi de synthèses et tâches manuelles grâce à l’IA.

  • Ajoutez des informations rapidement et accédez à des commandes rapides pour vos applications tierces.

Donner les moyens à tous les collaborateurs

  • Éliminez les barrières linguistiques grâce à des sous-titres traduits et multilingues pendant vos réunions.

  • Collaborez avec des équipes et contacts externes dans le monde entier grâce à une couverture téléphonique globale.

  • Améliorez votre visibilité sur vos équipes dispersées avec des cartes de profil incluant le lieu et les horaires de travail, le message de statut et la présence.

  • Traduisez vos discussions dans votre langue préférée en temps réel.

Collaborer facilement avec des contacts externes

  • Faites bonne impression grâce à une solution de programmation simplifiée, même si vous êtes nombreux.

  • Envoyez et recevez des appels ou des SMS où que vous soyez.

  • Maintenez une ligne de communication rapide avec vos clients ou fournisseurs grâce à Team Chat.

  • Collaborez en toute confiance avec vos clients et vos responsables grâce à une expérience vidéo fiable.

Productivité

Améliorez la productivité de toutes vos équipes, où qu’elles se trouvent et quel que soit le fuseau horaire.

Planifiez des projets et organisez des séances de brainstorming

  • Préparez les ressources et livrables d’un projet dans un document centralisé et collaboratif

  • Collaborez et représentez visuellement vos projets sur un tableau blanc.

  • Boostez vos sessions de brainstorming grâce à l’IA et à des modèles.

  • Collectez le précieux avis de votre équipe pour prendre les meilleures décisions à l’aide d’enquêtes et de sondages.

  • Restez au courant des actions à entreprendre dans l’ensemble de Zoom Workplace

Tenez votre équipe au courant des dernières informations

  • Partagez des notes, des tâches et des mises à jour détaillées pour des résultats plus efficaces.

  • Optimisez les performances d’équipe grâce au suivi et au partage détaillé des tâches et des avancées du projet (bientôt disponible)

  • Facilitez la compréhension de tous grâce à des supports visuels.

  • Recueillez des commentaires à des fins d’amélioration continue et de cohésion d’équipe.

Préparer et suivre les réunions

  • Organisez des réunions constructives grâce à des documents basés sur l’IA qui exploitent le contenu des réunions pour en faire des documents, pages Wiki et projets pratiques.

  • Améliorez l’efficacité de vos réunions grâce à une préparation approfondie.

  • Encouragez l’idéation collaborative.

  • Donnez du contexte à chaque point de l’ordre du jour.

  • Fournissez des actions et des décisions claires après les réunions grâce à l’IA.

Prendre des décisions et collaborer

  • Lancez une réunion à partir d’un document et co-éditez-le en temps réel pour obtenir des résultats plus rapidement.

  • Rendez votre processus décisionnel efficace grâce à la visualisation collaborative.

  • Évaluez et optimisez les décisions à l’aide de commentaires recueillis en aval de la réunion.

  • Mettez l’accent sur les principaux points pour mettre tous les membres de l’équipe sur la même longueur d’onde.

  • Tirez parti de synthèses et de prochaines étapes générées par IA.

Formez et intégrez

  • Centralisez les informations d’intégration et de formation destinées aux membres des équipes, qu’ils soient anciens ou nouveaux.

  • Améliorez l’efficacité des formations grâce à des clips vidéo stimulants.

  • Renforcez la compréhension de tous grâce à des supports visuels.

  • Rassemblez des supports d’intégration complets pour référence grâce à Zoom Docs.

  • Affinez de manière continue les processus de formation selon les commentaires des utilisateurs.

Collaborer avec des équipes hybrides

  • Donnez à tous les participants distants le sentiment d’être connectés avec ce qu’il se passe dans la salle.

  • Collaborez avec vos équipes distantes et sur site sur un tableau blanc virtuel.

  • Sachez facilement qui est dans la salle et qui parle dans une salle Zoom grâce aux badges intelligents et aux badges intelligents pour les orateurs.

Utiliser un espace de bureau partagé

  • Visualisez rapidement la présence prévue de vos collègues au bureau (bientôt disponible)

  • Statistiques avancées sur l’utilisation des salles et l’occupation en temps réel (bientôt disponible) 

  • Recommandations personnalisées de bureaux et de salles (bientôt disponible)

  • Restez informé de l’arrivée de vos colis via chat ou e-mail grâce à notre service de gestion des livraisons (bientôt disponible)

Organiser des réunions clients et partenaires

  • Enregistrez des invités en toute sécurité et fournissez-leur des badges d’entrée avec le service de gestion des visiteurs.

  • Réservez des bureaux et des places de parking à l’avance.

  • Accueillez vos invités comme il se doit grâce aux kiosques.

  • Organisez des réunions dans de grandes salles de conférence équipées de plusieurs écrans.

Découvrir un nouvel espace de travail

  • Confirmez l’enregistrement de bureaux via une appli mobile ou un kiosque.

  • Identifiez les bureaux réservés sur une carte pour y accéder rapidement.

  • Affichez la liste de vos collègues présents au bureau.

  • Accédez aux huddles et salles de conférence disponibles.

Stimuler la culture d’entreprise

  • Partagez des informations et événements dans l’ensemble de l’entreprise grâce à la signalisation numérique.

  • Encouragez les employés à venir au bureau les jours où les membres de leur équipe le sont aussi.

  • Organisez des réunions de groupes et publiques en espaces de bureaux ouverts.

  • Recueillez les commentaires à des fins d’amélioration continue.

Engagement des employés

Donnez vie à votre culture d’entreprise en mode numérique

Touchez l’ensemble de vos équipes, où qu’elles soient

  • Orchestrez des campagnes internes percutantes avec AI Companion

  • Captivez votre audience avec des contenus visuels dynamiques alliant diffusions en direct, affichages interactifs et vidéos

  • Assurez-vous que vos messages essentiels sont bien reçus grâce aux accusés de lecture

  • Gardez le contact avec votre personnel nomade grâce à Workvivo TV et Chat

Stimulez l’engagement et fidélisez vos talents

  • Valorisez l’excellence par des félicitations publiques, des badges et des distinctions

  • Incarnez les valeurs de l’entreprise en les intégrant aux communications

  • Mesurez et optimisez l’implication grâce aux analyses sur les employés

  • Mettez en lumière les retours exploitables grâce à des synthèses intelligentes et un regroupement thématique par IA

Établissez un pôle d’information central

  • Rassemblez actualités, documents, applications et ressources en un seul endroit

  • Construisez une base de connaissances qui deviendra la référence incontournable pour vos collaborateurs

  • Intégrez vos outils préférés, des applications RH aux logiciels de paie

  • Assurez l'interopérabilité avec les suites collaboratives comme Zoom et Microsoft

Renforcer l’engagement et la rétention des employés

  • Envoyez des enquêtes et des sondages pour recueillir l’opinion, les commentaires et les sentiments des employés.

  • Analysez comment les employés utilisent vos outils grâce à des tableaux de bord et des données exploitables.

  • Établissez des passerelles entre la direction et le reste de l’entreprise.

Développez la puissance de Zoom Workplace

Connectez-vous, collaborez et obtenez plus de résultats où que vous travailliez grâce à des milliers d’applications et d’intégrations Zoom prêtes à l’emploi.

  • Communication et programmation rationalisées

    Connectez-vous à des plateformes telles que Microsoft Teams et Google Workspace pour gérer facilement les horaires, communiquer avec le contexte et partager des informations.

  • Collaboration documentaire optimisée

    Permettez à vos équipes d’accéder, de créer et de collaborer sur des documents, des présentations et des fichiers de conception partagés lors de réunions et de conversations en ligne.

  • Optimisez vos projets et votre productivité

    Gardez la trace de votre travail sans quitter le flux de travail, grâce aux intégrations de Zoom avec les principaux outils de gestion de projet et de productivité.

Développez la puissance de Zoom Workplace

Lancez-vous dès aujourd’hui !

* Zoom AI Companion est désormais inclus sans frais supplémentaires pour les clients dont les comptes utilisateur Zoom comprennent les services payants.